Introductie

Voor ons ingenieursbureau in Assen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Organisatie

Ons bureau is gevestigd aan de Borgstee 3C te Assen. Je werkt samen in een hecht team bestaande uit een directeur, een recruiter/accountmanager & marketing-/accountmanager en een team van werknemers die op de locatie van onze opdrachtgevers werkzaam zijn.

Functie

Je bent een sociale, gestructureerde en nauwkeurige teamplayer met een proactieve werkhouding, die oog heeft voor de mensen in onze organisatie. Je hebt ervaring met diverse HR-taken. Je bent goed instaat om zelfstandig te werken en staat open voor nieuwe dingen. Een ondernemers mentaliteit en ervaring met detachering/uitzenden is een pre.

Functie-eisen

  • Dienstverband van 16 tot 24 uur per week (in overleg)
  • Ontvangen van bezoekers
  • Agendabeheer
  • Inkoop kantoorartikelen, kantinebenodigdheden, relatiegeschenken
  • Facturatie – Debiteurenbeheer – Regelen van facilitaire zaken (kantoorverzorging, bloemen, kaartjes, contact met huurbaas e.d.)
  • Afhandelen van telefoongesprekken
  • Opstellen van diverse overeenkomsten (arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten, gebruikersovereenkomsten etc.)
  • Notuleren besprekingen
  • Verzorgen van betalingen
  • Boeken van inkoopfacturen
  • Afletteren van bankafschriften
  • Aanleveren loonmutaties t.b.v. loonadministratie (tevens aan- en afmelden van werknemers, opvragen berekening inhouding eigen bijdrage bij pensioenadviseur)
  • Uren- en verlofregistratie
  • Ziekte- en herstelmeldingen
  • Coördinatie inkoopproces voor opdrachtgevers
  • Postverwerking
  • Beheer info mailbox
  • Beheer personeelsdossiers
  • Organiseren van bedrijfsuitjes

Aanbod

  • Marktconform salaris
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
  • Pensioenregeling
  • Fantastische en enthousiaste collega’s
  • Het betreft in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling

Inlichtingen

Reanne Wuijster +31 (0)85 0654131